¿Cómo mantener un presupuesto familiar para que sea efectivo? Si ha venido a leer este artículo, esta será más o menos la pregunta que actualmente está girando en su cabeza y seguramente, desde hace mucho tiempo…
Tal vez sus finanzas están en rojo y está buscando una solución para «salvar vidas» o tal vez está en la situación opuesta y sus ahorros son sólidos y sus ganancias son más que suficientes, pero aún siente que no tiene control sobre sus finanzas y por consecuencia, le gustaría administrar mejor sus ingresos / gastos.
Cualquiera que sea la razón que lo llevó a querer leer este artículo, está en el lugar correcto para entender cómo administrar mejor su presupuesto familiar.
Lo que está a punto de leer es la «Guía definitiva para el presupuesto familiar«: en el interior de esta, realmente pongo todo lo que necesita saber. Cuando termine de leerlo, sus ideas serán claras y le resultará fácil elegir la mejor solución para su caso en particular.
Contenido
¡Este error lo debes evitar!
Es esencial comenzar con el pie derecho y para tener éxito debemos hablar de un error que usted debe evitar cometer. Quiero hablar de ello desde el principio porque, desafortunadamente, el 98% de las personas que eligen mantener su presupuesto familiar terminan fracasando por el mismo error.
¿Qué es este error? Es querer crear un presupuesto Super familiar .
Funciona más o menos así: busque información en Internet y termine visitando toda una serie de sitios que le ofrecen sus programas personales de presupuesto familiar. Por lo tanto, descubrirás que algunos son increíblemente completos: gráficos, alarmas, consejos de ahorro personalizados, previsiones de gastos futuros, etc.
Y eso no es suficiente, hay algo aún mejor para que descubras: entre los programas más completos que has encontrado, incluso hay alguien que de forma GRATUITA (en realidad, nada es gratis y siempre terminarás pagando algo, por eso, si ves un caso así, simplemente no le eches cuenta). No iré más lejos en esto, porque habría que hacer un artículo dedicado a este aspecto. En cualquier caso, siempre recuerde: ¡Nadie hace nada GRATIS!).
De todos modos, sientes que hoy es tu día de suerte: has encontrado un software de presupuesto familiar, que te dará mucho más de lo que querías y también es gratuito. De acuerdo.
O, al menos, es hasta que te encuentras con la realidad de usar uno de estos súper programas . Esto es:
- Super complejidad para entender cómo configurar mejor el programa.
- Compromiso de tiempo extraordinario para mantenerlo actualizado y cargar todos los datos requeridos
- Super complejidad, cada fin de mes, para analizar los datos y comprender cómo mejorar su gestión económica.
- Súper frustración si, después de todo este esfuerzo, no puedes hacerlo funcionar como te gustaría.
Y así: alrededor del 98% de los que prueban este software terminan fracasando y deciden abandonar la idea de mantener su presupuesto familiar. Esta elección es el verdadero y gran problema amigos de vamosainvertir.com. Porque un presupuesto familiar sirve a todos, individuos o familias. Y, por lo tanto, la siguiente pregunta es …
¿Cuál es la solución ?
La realidad es que no tenemos todo el tiempo y los recursos que pensamos para controlar nuestra contabilidad, como si fuéramos «Contadores de nosotros mismos». Por supuesto, si esto fuera posible, sería muy efectivo. Pero no podemos hacer nuestras elecciones basadas en nuestros propios deseos. Hay que mirar la realidad práctica.
Por lo tanto, el primer gran consejo es: SIMPLIFICAR. Elija un sistema de presupuesto familiar que sea fácil de entender, configurar y, sobre todo, mantener. ¿Quieres algún consejo más específico? Aquí hay algunos.
Consejos para un balance simple pero efectivo
Una vez que entienda que mantener su presupuesto familiar o personal es FUNDAMENTAL y que la simplicidad es un requisito esencial para el éxito, ha llegado el momento de entender cómo utilizar mejor esta herramienta y finalmente lograr una situación económica de bienestar. Ambos a nivel de ahorro y mental.
Estos son los consejos básicos, los que te harán marcar la diferencia:
✔️ Identificar algunas categorías de entrada / salida. Me sorprendió cuando descubrí que los dueños de grandes negocios manejan compañías de miles de millones de dólares, vigilando entre 3 y 5 indicadores (o 3/5 cifras, que para nosotros serían las «categorías»). Saben cuánto esfuerzo y tiempo lleva analizar tantos datos y, por esta razón, están satisfechos con algunos indicadores fundamentales. Debes hacer lo mismo. Por experiencia, puedo decirle que debe tener como máximo 10 categorías de salida y aproximadamente 2/4 de entrada. Cuando haga el análisis al final del mes, una mirada será suficiente para entender si y dónde intervenir para mejorar su gestión.
✔️ No especifique la salida única, sino solo la categoría . Si toma un café y ha identificado que el café está bajo el título «personal», ingrese a las compras en esa categoría sin especificar que ha tomado un café. ¿Por qué? Porque tanto, entonces, al final del mes no gastará dinero en gastos para comprender cómo gasta (recuerde: usted no es su propio contador), pero solo verá la cantidad de las distintas categorías. Nota: si tuviera que realizar un gasto «anormal» del que desea realizar un seguimiento, como un gasto inesperado, entonces, solo en ese caso, puede tomar nota de cómo usó ese dinero (solo como recordatorio).
✔️ No distinguir el método de pago. Muchos programas le permiten anotar si gastó en efectivo, tarjetas de débito, cheques o cheques. Suena útil, pero créeme, realmente no lo es. Evite utilizar este elemento, ya que no es una empresa y no necesita distinguir.
✔️ Distinguir las salidas fijas de las variables. Para mí, las «salidas fijas» son aquellas que usted se ha comprometido a respaldar independientemente de sus deseos. Un ejemplo es la factura del teléfono, o la cuota de calefacción de distrito, etc. Alguien podría decirme: «Cristiano, pero también el gasto para comer es una salida fija, porque no puedo comer». Es cierto, pero también es cierto que puede hacer que este gasto varíe mucho dependiendo de lo que elija comer. Precisamente por este motivo, entendí que estos gastos, incluso si tiene que pagarlos, no hace que valga la pena colocarlos entre las salidas fijas, y mucho menos considerarlos para hacer predicciones. Estas necesidades deben ser conocidas desde principios de mes y usted debe tenerlas en cuenta en la administración de su dinero, a fin de tener el dinero necesario para satisfacerlas.
¿Qué programas elegir?
Si se está preguntando qué software existe, cuál es el mejor para usar, sepa que la verdad es que hay algo para todos. Puede usar un programa en su computadora, un programa en línea o uno accesible desde cualquier dispositivo que tenga a mano. O puede optar por mantener un presupuesto familiar simple pero efectivo en Excel.
Le remito a la guía sobre programas de presupuesto familiar , donde encontrará una lista del software principal en circulación, junto con un comentario sobre por qué, si es necesario, prefieren uno a otro.
La elección que he hecho
Ahora le muestro la elección que hice y que durante años me garantiza más dinero, seguridad y satisfacción (las «3 S» del dinero) .
Todo comienza con una pregunta: ¿por qué cuidar nuestro dinero? La respuesta puede parecer obvia, pero créeme, NO ES. Muchos piensan que cuidamos el dinero con el objetivo de aumentar los ahorros o aprender a no desperdiciar. La realidad es que estas no son nuestras necesidades reales.
Hay dos razones fundamentales por las cuales debe comprometerse a cuidar su dinero: satisfacer la necesidad de seguridad y satisfacción.
Un sistema de presupuesto familiar verdaderamente efectivo debe ayudarnos a aclarar y cuantificar nuestras necesidades y luego guiarnos para satisfacerlas mediante la administración adecuada de nuestro dinero. Además, algo fundamental, debe permitirnos hacer todo esto de una manera sencilla (de lo contrario terminaremos tirando la toalla).
Busqué un presupuesto familiar que cubriera estas necesidades, pero nunca encontré ninguno. Todos los sistemas de presupuesto familiar se centran en ahorrar la actividad, en optimizar los gastos, pero nadie tiene en cuenta las necesidades reales de una persona .
Y así, decidida a tener el sistema de presupuesto familiar que estaba buscando, me arrodillé y lo creé yo mismo. Así nació el «Patrimonio Neto». Este es el primer y, actualmente, el único sistema de presupuesto familiar que le permite:
- Aclara cuáles son tus necesidades reales y dales prioridad
- Cuantifique cuánto dinero necesitará para satisfacerlos
- Administre sus ingresos / gastos de la mejor manera para lograr estos objetivos de manera rápida y efectiva.
Después de haberlo utilizado con éxito en mí mismo, lo puse a disposición del público de Internet y creo que, a partir de 2011, miles de españoles están utilizándolo con éxito y satisfacción.
Espero que esta guía te haya servido y dejes en comentarios cualquier duda al respecto. No dudes compartir en tus redes sociales. Muchas gracias amigos.